So sieht Ihr Alltag aus ...

• eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten, einschließlich der Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Bearbeitung von Schadensfällen, einschließlich der sachlichen und rechtlichen Prüfung von Schadenmeldungen sowie der Abstimmung mit Versicherungen, städtischen Bereichen und externen Stellen
• Mitwirkung bei der Verhandlung und dem Abschluss von Versicherungsverträgen
• rechtliche Einzelfallprüfung von Haftungs- und Kostenfragen im Rahmen bestehender Versicherungsverträge, gesetzlicher Regelungen und gerichtlicher Entscheidungen
• Beratung der städtischen Bereiche in versicherungs- und kostenrechtlichen Fragestellungen
• Rechnungsbearbeitung für den Bereich Recht (mit Ausnahme des Teams Gremien)
• Haushaltsbearbeitung für den Bereich Recht
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Rechnungen in den eingesetzten Fachverfahren (wie z.B. infoma newsystem und Doxis4webCube)
• Durchführung der Vorarbeiten zur Zahlungsanordnung, einschließlich Kontierung, Zuordnung und Prüfung der sachlichen Richtigkeit (ohne eigene Anordnungsbefugnis)
• Mitwirkung bei Auswertungen, Statistiken sowie bei der Weiterentwicklung interner Abläufe
• Aufträge nach Einzelweisung der Bereichsleitung.

Wenn Sie ...

über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

• Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I,
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellte*r
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
• Sozialversicherungsangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r

oder

über eine abgeschlossene Ausbildung in einem gleichartigen/vergleichbaren anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen und bereit sind, die Angestelltenprüfung I abzulegen

(Eingruppierung erfolgt zunächst in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage).

Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden vorrangig Bewerber*innen berücksichtigt, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung nach E 9a TVöD erfüllen.

• Spaß daran haben in einem funktionierenden Team mitzuarbeiten und dort einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg leisten möchten
• Kenntnisse im Versicherungs-, Privat-, Kosten- oder Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft haben, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und Kostenprüfung haben
• Kenntnisse in den Fachverfahren infoma newsystem sowie Doxis4webCube haben bzw. bereit sind, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
• belastbar sind und über sehr gute Umgangsformen verfügen
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen besitzen
• wirtschaftlich denken können, Organisationstalent besitzen sowie verantwortungsbewusst, entscheidungsfreudig, selbständig und eigeninitiativ sind
• dienstleitungsorientiert sind
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office haben
• nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit” handeln und sich hiernach verhalten.