Sachbearbeiter Betriebstechnik (w/m/d) am Standort Lübben

• Du bist zentraler Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Betriebstechnik-Mitarbeiter und kümmerst dich um die Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie die Kommunikation mit Behörden
• Termine, Besprechungen und Konferenzräume koordinierst du inklusive Versorgung der Teilnehmer
• Du verwaltest Schlüsselausgabe, Büromaterial, pflegst die Teeküche und unterstützt bei Protokollen und Angeboten
• Aufträge und Materialbestellungen erstellst und dokumentierst du, außerdem pflegst du Lieferanten- und Kundendaten
• Du überwachst Prüfungstermine (z. B. TÜV, Trinkwasser) und unterstützt bei Datenabfragen
• Mit MS Office gehst du sicher um, prüfst und buchst Rechnungen eigenständig
• Das Forderungs- und Mahnwesen wickelst du zusammen mit der Finanzbuchhaltung ab
• Du erstellst Kostenübersichten, unterstützt bei Jahreskostenplänen und planst Dienst- und Urlaubspläne sowie die Erfassung von Arbeitszeiten und Krankenständen
• Schulungen, Dienstreisen und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst du zuverlässig
• Personalunterlagen bereitest du vor, prüfst Arbeitsverträge und bearbeitest Bewerbungen

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalmanagement oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Buchhaltung
• Sorgfältige Pflege von Daten und Dokumentationen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personalunterlagen
• Teamplayer mit Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "Asklepios Aktiv" Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Die Möglichkeit zur Teilnahme am JOBRad oder auch der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Zukunft
• Die Mitarbeit in einem interdisziplinären, aufgeschlossenen und motivierten Team