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Travel & Expense Expert (m/w/d)

Als Travel and Expense (T&E) Expert sind Sie verantwortlich für die globale Gestaltung, Harmonisierung und Weiterentwicklung der T&E‑Prozesse bei Körber und übernehmen die Rolle des Process Owner für den Bereich T&E. Ein Schwerpunkt liegt auf der aktiven Begleitung und Gestaltung des weltweiten Rollouts von SAP Concur, der Sicherstellung korrekter Reisekostenabrechnungen inklusive der Einhaltung steuerlicher Vorschriften sowie der späteren Etablierung eines zentralen T&E‑Teams innerhalb des GBS Finance. In enger Zusammenarbeit mit Finance, HR, Procurement und IT sorgt die Rolle für transparente, effiziente und regelkonforme End‑to‑End‑Reiseprozesse und trägt maßgeblich zur Prozessstandardisierung und Nutzerzufriedenheit bei.

Ihre Rolle in unserem Team

• Sie übernehmen die globale Prozessverantwortung für T&E sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des End‑to‑End‑T&E‑Prozesses
• Im Rahmen des Concur-Rollouts übernehmen Sie die Steuerung, Begleitung sowie die inhaltliche Gestaltung, inklusive Fit-Gap, Testing, Schulungskonzepten und der Definition globaler Standards
• Sie stellen im Rahmen der Prozessgestaltung die ordnungsgemäße und steuerkonforme Reisekostenabrechnung sicher
• Globale T&E-Policies, Richtlinien und Kontrollmechanismen werden von Ihnen erstellt und gepflegt
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Prozessqualität, KPIs, Compliance und die kontinuierliche Optimierung
• In der praktischen Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen verantworten Sie die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und überwachen die Einhaltung der internen Travel Policies
• Im laufenden Betrieb unterstützen Sie die Anwender bei Fragen, Eskalationen und in Sonderfällen
• Sie bauen ein T&E Team im GBS Finance auf und kümmern sich um die fachliche Weiterentwicklung des T&E-Teams
• Trainings, Kommunikation und Change-Management-Maßnahmen für Nutzer und Stakeholder setzen Sie zielgerichtet und wirkungsvoll um
• Sie stellen einen stabilen, effizienten und nutzerfreundlichen globalen T&E-Prozess sicher

Ihr Profil

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Accounting, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Bereich T&E, Finance-Prozessen oder Shared Services konnten Sie bereits mehrjährige Erfahrung sammeln
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Concur (Expense, Travel, Audit) oder vergleichbaren T&E-Systemen mit
• Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut und im besten Fall verfügen Sie auch über Deutschkenntnisse
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der steuerlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Reisekosten
• Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in Prozessdesign, Standardisierung und Dokumentation zeichnen Sie aus
• Im operativen Geschäft bringen Sie Ihre Hands-on-Mentalität gut ein und verfügen über ein analytisches sowie strukturiertes Denkvermögen
• Sie haben Erfahrung im Projektmanagement und waren idealerweise an globalen Systemeinführungen beteiligt
• Sie besitzen eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und prozessorientiertem Arbeiten
• Ihre starken kommunikativen Fähigkeiten setzen Sie sicher ein und Sie agieren im Stakeholder- und Change-Management souverän

Ihre Vorteile

• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote WorkAbroad
• Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte
• EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal
• IT‑Leasing per Gehaltsumwandlung ermöglicht moderne Endgeräte zu attraktiven Konditionen – inklusive privater Nutzung

Ihr Arbeitsumfeld

Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.