Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Ev. Akademie Sachsen-Anhalt eine Direktorats- und Tagungsassistenz (w/m/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 60 Prozent (23,4 Wochenstunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (mit Aufstockungsmöglichkeit) eines entsprechenden vollbeschäftigten Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung der Hausleitung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Führen der allgemeinen Ablage und Wiedervorlage
• Terminkoordination für den Direktor und Hausbelegungskalender
• Gremienarbeit mit Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Pflege der Verwaltungssoftware und Kommunikation mit EDV-Dienstleistern
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pressemeldungen, Newsletter, Veranstaltungsdatenbanken)
• Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
• Anmeldemanagement und Kommunikation mit Teilnehmenden/ Referenten
• Erstellung von Unterlagen für Beantragung und Abrechnungen von Drittmittelanträgen und für die hausinterne Abrechnung.

Wir erwarten von Ihnen:

• freundliche, motivierte und engagierte Mitarbeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
• abgeschlossene förderliche Berufsausbildung
• korrektes Auftreten und perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• sicherer Umgang mit Office365 und die Fähigkeit, sich in die in unserem Haus genutzten digitalen Tools (z. B. Zoom) und Verwaltungssoftware (z. B. KUFER) schnell einzuarbeiten.
• Erfahrung im Zuwendungsrecht, in der Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Mitteln sind von Vorteil
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in unbefristeter Stelle
• flexible Aufstockungsmöglichkeiten (derzeit + 15% Aufstockung befristet bis 31.12.2026)
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem motivierten Team
• Vergütung nach kirchlichem Tarif KAVO EKD-Ost Entgeltgruppe 6

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen digital bis Mittwoch, 04.02.2026, an: info@ev-akademie-wittenberg.de

Ev. Akademie Sachsen-Anhalt e. V., Direktor Christoph Maier,

Schlossplatz 1d, 06886 Lutherstadt Wittenberg