Ab sofort, 7 Monate, mit Option auf Verlängerung | 60 bis 100 % | Luzern | IT-Branche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202551195_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung im Bereich IT suchen wir eine Direktionsassistent (m/w). Du bist organisiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Wenn Du auf der Suche nach einem Job bist, bei dem Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst, dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
• Termin- und Agenda-Management
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
• Koordination und Ablage von Dokumenten

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem verantwortungsvollen Bereich einzubringen
• Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

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