Du arbeitest gerne strukturiert, denkst in Prozessen und fühlst dich in einem technischen Umfeld sicher? Du willst Lern- und Trainingsprozesse nicht nur koordinieren, sondern operativ steuern, systemisch weiterentwickeln und qualitativ absichern?
Dann bietet dir diese Rolle die Möglichkeit, eine zentrale Learning-Operations-Funktion professionell und eigenverantwortlich zu übernehmen.

Deine Rolle
Als Learning Operations Coordinator bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb technischer Lern- und Trainingsformate. Du agierst an der Schnittstelle zwischen Trainer*innen, Führungskräften, Teilnehmenden und Systemen und stellst sicher, dass Lernprozesse effizient, transparent und skalierbar umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und operative Umsetzung technischer Trainings- und Lernprogramme
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Trainer*innen
• Beratung und Betreuung von Führungskräften, Mitarbeitenden und Teilnehmenden zu Lernangeboten und Prozessen
• Administration, Monitoring und Reporting sämtlicher Learning-Aktivitäten
• Key-User-Verantwortung für das Learning Management System inkl. Anwender-Support, Datenqualität und Prozessoptimierung
• Finanz- und Prozesssupport: Verrechnung, Rechnungsprüfung, Bestellungen und Pflege von Trainingsdaten im ERP-System
• Kontinuierliche Optimierung von Learning-Operations-Prozessen, Systemnutzung und Reporting-Standards

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Starkes Interesse an technischen Lerninhalten und digitalen Lernsystemen
• Erfahrung in der Organisation von Trainings, Weiterbildungen, Events oder vergleichbaren Formaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch, Englisch von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Learning-Management-Systemen und ERP-Tools (z. B. SAP, Moodle, SuccessFactors oder vergleichbar) von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, klare Kommunikation und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Lösungsorientierung und ausgeprägtes Prozess- und Organisationsverständnis

• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten: Personalentwicklung wird bei uns gelebt. Unseren Mitarbeitenden stellen wir verschiedene nationale und internationale Talentprogramme zur Verfügung und unterstützen sie zeitlich sowie finanziell bei Aus- und Weiterbildungen.
• Work-Life-Balance: 40h Woche, 25 bis 30 Ferientage, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitpensum und unbezahlter Urlaub.
• Gesunde Arbeitsumgebung: Hohe Gesundheits- & Sicherheitsstandards und eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sozialberatung und Gesundheitsförderung.
• Moderner Campus mit eigenem Personalrestaurant & Cafeteria, kostenlosem Parkhaus, sehr gutem ÖV-Anschluss, Fitnessraum mit Geräten sowie einem Park zum Verweilen.
• Mitarbeitervergünstigungen: GrosszügigeBeteiligung am ÖV- und Fitness-Abo, Flottenrabatte, vergünstigter Bezug von Reka-Geld, vergünstigte Versicherungsprämien sowie diverse Vergünstigungen.
• Kulturelle Vielfalt und Inklusion & Diversität innerhalb des Unternehmens.