Tribe Creator AG ist eine der innovativsten Social-Media-Plattformen im deutschsprachigen Raum.
Tribe ist das neue, gesunde Social Media – ein Ort für echte Verbindung, Wachstum und Freiheit.

Wir verbinden moderne Technologien, Community-Building, Share2Earn und reale menschliche Nähe zu einem völlig neuen digitalen Ökosystem.

Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine loyale, strukturierte und hochmotivierte Personalassistenz, die unser Leadership-Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine Schlüsselrolle in der Skalierung von Tribe einnimmt.

Direkt bewerben über Whatsapp: +41 77 274 01 71

Aufgaben

- Organisation, Planung und Priorisierung aller operativen und administrativen Aufgaben des CEOs

- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen

- Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Projekte

- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E-Mails, Partner, Team)

- Erstellung von Präsentationen, Notizen, Zusammenfassungen und Reports

- Mitarbeit an Social-Media-, Projekt- und Community-Aufgaben, wenn nötig

- Qualitätskontrolle von Unterlagen, Prozessen und Workflows

- Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

- Vorausschauendes Arbeiten: Probleme erkennen, bevor sie entstehen

„Right Hand“ des CEOs – absolute Verlässlichkeit und Struktur

Qualifikation

- Erfahrung als Personalassistenz, Management-Assistenz oder vergleichbare Rolle

- Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Grad an Eigenverantwortung

- Schnelles Verständnis, hohe Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, WhatsApp Business etc.)

- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau

- Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Phasen mit hoher Geschwindigkeit

- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch

- Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen

- Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für modernes Unternehmertum

- Affinität zu Community, Social Media, Start-ups und Persönlichkeitsentwicklung von Vorteil

Benefits

- Arbeit direkt an der Seite der Gründer und mit einem hochdynamischen Team

- Die Chance, in einem der modernsten Community- und Share2Earn-Unternehmen mitzuwachsen

- Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld voller Energie

- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, intensives Lern- und Wachstumsumfeld

- Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln

- Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Remote-Option)

- Teil einer großen Vision zu sein

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