Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%) (m/w/d)
Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%) (m/w/d)
Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%) (m/w/d)
Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%) (m/w/d)
Coopers Group AG
Internet, IT
Luzern
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 87.500 CHF – 117.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%) (m/w/d)
Über diesen Job
Projektleiter:in - Externes Archivierungsprojekt (50%) (m/w/d)
Administration / Office / Personnel
Deine Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung des externen Archivierungsprojekts
- Koordination der Ausschreibung sowie Evaluation und Auswahl des externen Archivierungs-Dienstleisters
- Abstimmung mit Key Account Vertretern aller Geschäftsbereiche hinsichtlich Evaluation, Räumung und Indexierung der Archive
- Aufbau und Sicherstellung eines nachhaltigen Prozessablaufs nach der Implementierung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Weisungen und Standards zur Archivierung sowie Weiterentwicklung dieser (inkl. Einlieferungs- und Aktenbezugsprozess)
- Überwachung der Digitalisierung und Bereitstellung von Dokumenten im digitalen Archivsystem (Next Dokumentenmanagementsystem)
- Aktive Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Regelmässiges Reporting an Projektsteuerung und Geschäftsleitung
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement
- Bereits erfolgreich eine externe Archivierungslösung begleitet
- Fundierte Kenntnisse im Ausschreibungsprozess und im Umgang mit externen Archivierungs-Dienstleistern
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen wie Datenschutzgesetz ( DSG ), Geschäftsbücherverordnung ( GeBüV ) und Obligationenrecht ( OR ) sowie der entsprechenden Aufbewahrungsfristen
- Verständnis für kantonale und kommunale Archivierungsanforderungen
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Archivierungsprozessen unter Berücksichtigung schweizerischer Compliance-Anforderungen
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil
Apply for this job
Does this job fit your talents and seem right for you? Don't hesitate to apply online now.
Field
Country