Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Rolle:

Im Kundenauftrag suchen wir für ein technologisch anspruchsvolles Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter Facility Management. In dieser Funktion unterstützen Sie das Facility Management Office in administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion im Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Serviceeinsätze und Aufträge, unterstützen den First Level Support und stellen die korrekte Bearbeitung und Dokumentation der Serviceprozesse im CAFM-System sicher.

Verantwortung:

• Koordination und Administration im Facility Management Office

• Unterstützung des Backoffice und PMO im Tagesgeschäft

• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen

• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows

• Erfassung, Bearbeitung und Abschluss von Aufträgen im CAFM-System

• Kontrolle von Auftrags-, Leistungs- und Servicedaten

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bestellungen und Dienstleistungen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung in Administration, Facility Management, technischer Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung

• Gute Anwenderkenntnisse in CAFM-Systemen und MS Office

• Erfahrung im Order Management oder Service Desk von Vorteil

• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team

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