Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie gelegentlich in weiteren Sprachen
• Termin- und Reisemanagement
• Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen