Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bau- und Immobilienumfeld in der Zentralschweiz, suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangs- & Projektassistenz. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Front-Office-Aufgaben mit administrativer Projektunterstützung und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie am Telefon für interne und externe Kontakte
• Koordinieren von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellen, Aufbereiten und Verwalten von Unterlagen, Offerten und Projektdokumenten
• Administrative Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen, Schulungen und internen Events
• Verwalten interner Ressourcen und Unterstützen bei organisatorischen Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektbezug
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

Ihre Aussicht:

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung und direktem Austausch im Unternehmen. Es erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen, klare Prozesse und ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen – ideal für Persönlichkeiten, die gerne koordinieren, mitdenken und den Überblick behalten.