Seit über 20 Jahren sind wir einer der ersten Adressen in Sachsen-Anhalt und Mitteldeutschland (Sachsen-Anhalt, Sachsen, Thüringen), wenn es um die Personalvermittlung und somit um berufliche Veränderung geht. Als etablierter Personalberater und Headhunter aus Magdeburg sind wir für Sie ein kompetenter Ansprechpartner. Unser Mandant ist ein traditionsreiches Industrieunternehmen am Standort Magdeburg. Das Unternehmen ist bereits seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig. Wir suchen zur Unterstützung Teams eine engagierte und umsichtige Persönlichkeit. Die Stelle ist aufgrund einer Altersnachfolge neu zu besetzen.

Assistentin / Sekretärin (m/w/d)

RN 9110

Ihr Profil:

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in ähnlicher Position
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse MS Office (Word, Outlook, Excel usw.)
• Sie haben ein sehr gutes schriftliches und verbales Kommunikationsvermögen
• Dies beinhaltet sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
• Sie haben ein gutes Organisationsvermögen und Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit ist bei Ihnen selbstverständlich

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren selbständig alles Prozesse und Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie erledigen die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Gästen
• Ebenso überwachen Sie die Termin- und Reiseplanung
• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
• Sie stellen benötigte Unterlagen für Sitzungen, Meetings zusammen und führen das Protokoll

Ihr Mehrwert:

• interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum zum eigenständigen Handeln
• sehr gutes Arbeitsklima
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• leistungsgerechte Vergütung (ca. 42.000 - 45.000 € p.a.), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungen im Rahmen des Work-Life-Balance

Wenn diese Position für Sie interessant ist und Sie sich in dieses innovative Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns Sie kennen zu lernen.

Bitte lassen Sie uns Ihre ausführlichen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail (https://mailto:kontakt@heinemann-personal.de) (max. 3 MB) zukommen.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung. Diskretion und Sperrvermerke sichern wir Ihnen zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.