Die GP Elektrokonzept GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, die mit uns auf Wachstumskurs geht. Wir sind ein leidenschaftliches Team von rund 50 Menschen, die sich Tag für Tag dafür einsetzen, gemeinsam das Beste für unsere Kunden zu erreichen. Als innovatives Unternehmen im Bereich Elektrotechnik planen und realisieren wir Elektro-Anlagen für Gewerbekunden – effizient, zuverlässig und mit Herzblut. Ob im Büro oder vor Ort beim Kunden – stehen wir zu unserem Claim "Gemeinsam für Erfolg"

Ihre Tätigkeiten

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten

Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen

Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Rechnungsprüfung und Faktura)

Mitwirkung bei der Optimierung und Steuerung betrieblicher Abläufe

Verantwortung für die Büroorganisation, Materialbeschaffung und Vertragsverwaltung

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im kaufmännischen Bereich. Idealerweise erste Erfahrungen im Elektrobereich (VOB/B).

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Lexware, o. ä.)

Organisationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Draht zur Geschäftsführung

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien

Raum für eigene Ideen und fachliche Weiterentwicklung

Ausführliche Einarbeitung in Prozesse und Systeme

Leistungsgerechte Vergütung

Kostenlose Getränke

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.