Die III. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit und befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung:

Administrativer Assistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schwerpunktleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Assistenz der Lehrkoordination
• Terminmanagement und Reiseplanung
• Koordination der gesamten Korrespondenz der Leitung
• Planung und Koordination von Veranstaltungen im Zentrum
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Homepage des Zentrums sowie Überwachung des Budgets

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in medizinischer, fachspezifischer sowie wissenschaftlicher Terminologie wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in der Prozessstrukturierung und -organisation, idealerweise für den Bereich der Krankenversorgung
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungenn
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz III. Medizinische Klinik und Poliklinik Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Univ.-Prof. Dr. M. Kühn, Tel.: 06131 17-2710.

Referenzcode: 50305849 www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.