Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Gesundheit, Soziales
Mainz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.500 € – 40.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
Über diesen Job
Der Studiengang Hebammenwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis 31.07.2027:
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung
- Terminkoordination und Empfang von Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch
- Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre)
- Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings)
- Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrungen im Hochschulbereich oder in einem Studierendensekretariat wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie weitere IT-Kenntnisse, z. B. SAP
- Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Lösungskompetenz
Frau Dr. K. Dietze-Schwonberg, Tel.: 06131 17- 3902. Referenzcode: 50280432
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Gesundheit, Soziales
