Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Das L in "Deine Aufgaben" steht für Langeweile:

• Organisation meistern: Du übernimmst die Büroorganisation und koordinierst die Terminplanung für unserer Geschäftsführung.
• Kommunikation pflegen: Interne und externe Korrespondenz in Word und Outlook gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
• Meetings vorbereiten: Du organisierst Besprechungen, stellst die reibungslose Durchführung sicher und dokumentierst die Ergebnisse in Protokollen.
• Reisen managen: Von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung behältst Du alle Details im Blick.
• Allrounder sein: Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung ansprechender Präsentationen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Gastgeberrolle übernehmen: Du empfängst Besucher:innen und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen.
• Projekte begleiten: Zusätzlich übernimmst Du bei Bedarf auch Sonderprojekte, die Abwechslung in Deinen Alltag bringen.

Deine Skills und Du

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung bilden das Fundament Deines Profils.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.
• Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bewegst Du Dich souverän in nationalen wie internationalen Kontexten.
• Stilsicherheit in Sprache und Schrift – präzise Formulierungen sowie einwandfreie Grammatik und Rechtschreibung sind für Dich selbstverständlich.
• Präsentationen erstellst Du strukturiert und überzeugend – sowohl inhaltlich als auch visuell.
• Als kommunikatives Organisationstalent überzeugst Du mit Belastbarkeit und Verlässlichkeit.
• Auch in turbulenten Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst stets den Überblick.
• Abwechslung motiviert Dich – eintönige Routine liegt Dir nicht.
• Ein hohes Arbeitstempo spornt Dich an. Du packst Aufgaben mit Energie und Tatkraft an.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
• Mit Freude trägst Du dazu bei, Mainz als spannende Tourismus- und Veranstaltungsdestination weiterzuentwickeln.

Damit nicht nur unsere Besucher:innen Grund zum Feiern haben

• unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen und Zeiterfassung
• 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Zuschläge nach Tarif, Weihnachtsgeld und betriebliches Leistungsentgelt
• eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK) sowie eine attraktive Auswahl an Rabattaktionen
• eine gute Entwicklungsperspektive und Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
• die Finanzierung von Deutschlandticket oder Parkplatz in der Mainzer Innenstadt
• kostenlose Fitness-Studio-Mitgliedschaft, JobRad, Betriebsarzt
• eine zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit

Wir möchten dich kennenlernen, worauf wartest du noch?

Dann bewirb Dich jetzt über unser Onlineportal . Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung, damit wir frühzeitig prüfen können, ob unsere Vorstellungen zueinander passen – sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

Du hast noch Fragen? Unsere Kollegin Nina Kunkel hat die Antworten. Bei Unklarheiten oder weiteren Rückfragen kannst du dich gerne unter +49 6131 242-133 melden oder Du schaust Dir unsere FAQs an, in denen häufig gestellte Fragen direkt beantwortet werden.