Wir suchen Verstärkung für unser Stadtplanungsamt:

Assistent:in der Abteilungsleitung (m/w/d)

Abteilung Straßenbetrieb

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | Befristet als Krankheitsvertretung | ab sofort

Kennziffer 61/28

Aufgaben u.a.:

· Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs

· Post- und Telefondienst

· Koordinierung von Publikumsverkehr und Terminen der Abteilungsleitung

· Sonstige allgemeine Verwaltungsarbeiten ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

· 30 Tage Urlaub

· Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

· Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Vorzimmer

· Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und vertrauliches Arbeiten

· Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

· Eingehende MS-Office-Kenntnisse

· Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

· Sicheres, gewandtes und bürgerfreundliches Auftreten ** Entgeltgruppe 6 TVöD ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 20.10.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 61/28 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.