Assistenz Innovation & Technologie (m/w/d)
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Assistenz Innovation & Technologie (m/w/d)
Assistenz Innovation & Technologie (m/w/d)
Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH
PR
Mainz
Assistenz Innovation & Technologie (m/w/d)
Über diesen Job
Innovation – made in Rheinland-Pfalz
Die Innovationsagentur ist Impulsgeber, Matchmaker und Möglichmacher im Innovationsökosystem Rheinland-Pfalz. Sie wurde 2023 vom Land Rheinland-Pfalz gegründet, um Innovationsakteure zu vernetzen, Forschungswissen in die Praxis zu tragen und die Entwicklung neuer Ideen zu fördern. Sie ist Ansprechpartner für Unternehmen, Forschende, Netzwerke, Start-ups und alle anderen, die die Zukunft in Rheinland-Pfalz mitgestalten wollen.
Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Innovation & Technologie (m/w/d)in Teilzeit (50 %), zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH mit Sitz in Mainz ist die zentrale Plattform für das Innovationsökosystem in Rheinland-Pfalz. Als Landesgesellschaft vernetzt sie Akteurinnen und Akteure aus Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft, fördert den Technologietransfer und steigert die Sichtbarkeit des Innovationsstandorts über die Landesgrenzen hinaus.
Als Assistenz im Bereich Innovation & Technologie unterstützen Sie die Bereichsleitung und das Transferteam bei der Umsetzung von Innovations- und Transferprojekten. Sie verbinden organisatorisches Geschick mit inhaltlicher Mitarbeit, bearbeiten vereinbarte Aufgabenpakete selbstständig und sorgen für verlässliche Abläufe im Projektalltag.
Ihre Aufgaben:
- Operative Projektarbeit: organisatorische und inhaltliche Mitarbeit in Innovations- und Transferprojekten sowie selbstständige Bearbeitung vereinbarter Aufgabenpakete in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Projektkoordination: Koordination projektbezogener Abstimmungen, Nachhalten von Terminen und Arbeitsschritten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Ergebnisdokumentation
- Informationen und Arbeitsunterlagen: Zusammenstellung, Strukturierung und Aufbereitung projektbezogener Informationen sowie Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Unterlagen für die Projektarbeit und den fachlichen Austausch
- Projektcontrolling und Administration: Aufbereitung und Prüfung projektbezogener Daten und Nachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität, Mitarbeit bei Berichten sowie administrative Abstimmung mit internen Teams und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit sowie Kenntnisse hinsichtlich der Organisation und Dokumentation von Projektabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, Informationen und Zahlen sorgfältig aufzubereiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Zusammenhänge zu erkennen und praktikable Lösungen zu entwickeln
Wir bieten Ihnen:
- Spannende Herausforderung an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung
- Flache Hierarchien und eine moderne Arbeitsumgebung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L 9)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten u. v. m.
Überzeugt?
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 24.11.2026 per E-Mail an:
Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH
Frau Sabine Mesletzky
Mombacher Straße 68
55122 Mainz
bewerbung@innovationsagentur-rlp.de
Wir bitten Sie, alle Bewerbungsdokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzuführen.
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses entstandene Kosten nicht erstattet werden.
Gender- und Datenschutzhinweis:
Wir beschäftigen viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO finden Sie unter https://innovationsagentur.rlp.de/datenschutz/.
Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform. Empfänger der personenbezogenen Daten sind auch externe Personen, die am Einstellungsverfahren beteiligt sind.