Wenn Gastgeberleidenschaft, Organisation und Eventmanagement zusammenkommen

Hinter erfolgreichen Veranstaltungen stehen eine durchdachte Planung, starke Teams und Menschen, die Gastgebersein aus Leidenschaft leben. Ob exklusive Firmenveranstaltung, festlicher Empfang oder großes Event – wenn alle Abläufe ineinandergreifen und die Gäste sich rundum wohlfühlen, entsteht ein Veranstaltungserlebnis, das in Erinnerung bleibt.

Damit unsere Veranstaltungen von der ersten Absprache bis zur Betreuung vor Ort überzeugen, braucht es eine Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Gastgeberqualitäten verbindet, gerne Verantwortung übernimmt und auch in lebhaften Situationen den Überblick behält. Jemanden, der Kundenwünsche versteht, unterschiedliche Abteilungen zusammenbringt und mit einem professionellen Auftreten dafür sorgt, dass jedes Detail stimmt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Veranstaltungskauffrau/-mann, Eventmanager:in oder Veranstaltungs- bzw. Serviceleiter:in (m/w/d)!

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft, hast Erfahrung im Veranstaltungsbereich und Freude daran, exklusive Kund:innen zu betreuen und Veranstaltungen aktiv mitzugestalten? Du kommunizierst souverän, arbeitest strukturiert und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es hinter den Kulissen lebhaft wird? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell vorbereitet, zuverlässig umgesetzt und zu besonderen Erlebnissen werden.

• Organisationstalent hält alle Fäden zusammen – in enger Abstimmung mit unserem Team und unseren exklusiven Kund:innen koordinierst du die Veranstaltungsabsprachen und stellst sicher, dass Wünsche, Anforderungen und Abläufe optimal aufeinander abgestimmt sind
• Deine Gastgeberqualitäten machen den Unterschied – bei den dir zugeordneten Veranstaltungen bist du die verantwortliche Ansprechperson vor Ort, behältst die Wünsche unserer Kund:innen im Blick und sorgst mit deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf
• Kommunikationsstärke verbindet Menschen und Abteilungen – als wichtiges Bindeglied zwischen unseren internen Teams und der Betriebsleitung sorgst du für klare Absprachen, einen zuverlässigen Informationsfluss und eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• Dein Blick fürs Ganze sorgt für Qualität – von der Abstimmung im Vorfeld bis zur Betreuung während der Veranstaltung hast du die entscheidenden Details im Blick und trägst dazu bei, dass unsere hohen Ansprüche an Service und Organisation erfüllt werden
• Deine Persönlichkeit repräsentiert Gaul Catering – mit deiner offenen, verbindlichen Art und deinem Gespür für professionelle Gastgeberkultur prägst du unseren Auftritt nach innen und außen und stärkst das Vertrauen unserer Kund:innen in unser Unternehmen
• Auch wenn es turbulent wird, bewahrst du den Überblick – mit deiner besonnenen Art, deinem Organisationstalent und deinem Gespür für die richtigen Prioritäten meisterst du auch anspruchsvolle Veranstaltungssituationen souverän

Das bringst du mit

Du bist eine erfahrene Persönlichkeit aus der Hotellerie, Gastronomie oder dem Veranstaltungsmanagement und weißt, dass erfolgreiche Events vor allem durch gute Planung, klare Kommunikation und echte Gastgeberleidenschaft entstehen.

• Deine fachliche Erfahrung bildet die Grundlage deiner Arbeit – eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Veranstaltungsmanagement sowie erste Berufserfahrung im entsprechenden Bereich zeichnen dich aus
• Erfahrung mit großen Veranstaltungsflächen ist ein Plus – idealerweise kennst du die besonderen Anforderungen umfangreicher Veranstaltungen und weißt, worauf es bei der Koordination unterschiedlicher Abläufe und Teams ankommt
• Deine Gastgeberleidenschaft ist spürbar – ein freundliches und professionelles Auftreten, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit exklusiven Kund:innen gehören für dich selbstverständlich dazu
• Deine Gelassenheit zeigt sich gerade dann, wenn es darauf ankommt – auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe, setzt die richtigen Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
• Deine Kommunikationsstärke schafft Vertrauen – gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindlicher Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und Führungskräften helfen dir dabei, Veranstaltungen erfolgreich zu begleiten
• Deine digitale Kompetenz unterstützt deinen Arbeitsalltag – mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du sicher um; Kenntnisse in BankettProfi und DocuWare sind von Vorteil
• Mobilität gehört für dich dazu – du besitzt einen PKW-Führerschein und bist bereit, Verantwortung direkt vor Ort bei unseren Veranstaltungen zu übernehmen

Das erwartet dich bei uns

Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem du deine Erfahrung einbringen, eigenständig Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team besondere Veranstaltungserlebnisse schaffen kannst.

• Faire Bezahlung inklusive mobilem Arbeitsequipment, damit du für deine Aufgaben bestens ausgestattet bist
• Kostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeit, damit du auch an ereignisreichen Tagen bestens versorgt bist
• Zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innenangebote mit Rabatten bei über 1.000 Partnern, die dir auch außerhalb des Arbeitsalltags Vorteile bieten
• Kostenlose Parkplätze direkt vor unserem Sitz in Mainz-Laubenheim, damit dein Arbeitsweg unkompliziert bleibt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen du deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln kannst
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Kundenbetreuung, Veranstaltungsorganisation und operative Verantwortung Hand in Hand gehen
• Ein engagiertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung, ein wertschätzendes Miteinander und gemeinsame Erfolge zählen

Bereit, gemeinsam besondere Veranstaltungserlebnisse zu schaffen?

Du möchtest nicht einfach nur Veranstaltungen begleiten, sondern als Gastgeber:in dafür sorgen, dass unsere Kund:innen und Gäste sich vom ersten Moment an bestens betreut fühlen?

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, unterschiedliche Teams zusammenzubringen und mit deiner Erfahrung dazu beizutragen, dass aus guter Planung unvergessliche Veranstaltungen werden?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams bei Gaul Catering.

Wir freuen uns auf dich und darauf, gemeinsam mit dir besondere Veranstaltungen auf die Beine zu stellen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.