Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Dienstleistung und Projektorganisation mit Sitz im Großraum Mainz , suchen wir eine erfahrene Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit . Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Teamarbeit und die Unterstützung betrieblicher Abläufe haben und aktiv zur erfolgreichen Projektumsetzung beitragen möchten, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  
• Gründliche Einarbeitung und Ansprechpartner auf Augenhöhe
  
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich
  
• Zentrale Lage des Arbeitsplatzes
  

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket
• Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

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