Ihre Vorteile:

• Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis - wir setzen auf Eigenverantwortung statt auf starre Regeln
• Internationales Umfeld - unsere Muttergesellschaft gemeinsam erobern wir den europäischen Markt
• Starkes Team - kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
• Spannendes Arbeitsumfeld - eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Lernkurve und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Benefits - regelmäßige Team-Events, hochwertige IT-Ausstattung und eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Ihre Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit der Personalabteilung zusammen
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Sicherstellung vollständiger Unterlagen
• Eingangsrechnungen werden von dir geprüft, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitet und relevante Dokumente an die zuständigen Stellen weitergeleitet
• Bei der monatlichen Gehaltsabrechnung sorgst du für eine sorgfältige Vorbereitung und Abstimmung
• Das Reisemanagement umfasst die Verwaltung des Reiseportals sowie die Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen.
• Du begleitest den Preboarding-Prozess und stellst sicher, dass Onboarding- und Offboarding-Abläufe effizient umgesetzt werden
• Administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab

Ihre Qualifikationen:

• Fundierte Erfahrung im HR-Bereich und ein sicherer Umgang mit personalrelevanten Prozessen
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, in unterschiedlichen Situationen professionell zu agieren
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im relevanten Umfeld
• Engagement, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten - auch Quereinsteiger sind willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Payroll-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.