Für unseren Mandanten, ein etabliertes und traditionsbewusstes Unternehmen mit Hauptsitz in Mainz-Kastel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Spezialisten (m/w/d) Personaladministration. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das Rückgrat der  Personalarbeit – mit einem klaren Fokus auf die verlässliche und gewissenhafte Umsetzung aller administrativen Personalprozesse.

• Eigenständige Bearbeitung aller Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie personalbezogenen Statistiken und Nachweisen

• Betreuung mit dem Team von ca. 550 Fach- und Führungskräften in allen lohn-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zuschläge, Reisekosten, Sozialabgaben etc. zur Weitergabe an den Steuerberater

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Steuerberater und Rechtsanwalt

• Verantwortung für die Zeitfreigabe und Dokumentation

• Unterstützung bei Reorganisation, Wissenstransfer und Prozessoptimierung

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen

• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin

• Eine Position mit langfristiger Perspektive und klar definierten Aufgaben

• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem bodenständigen Umfeld

• Geregelte Strukturen und ein verlässliches Miteinander

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit tarif-, lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Loyalität und Teamfähigkeit

• Versierter Umgang mit gängigen HR-Systemen – idealerweise Modolohn und DATEV

• Freude an administrativen Tätigkeiten und daran, eine stabile Säule der Personalabteilung zu sein

Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!

pioneers4partner ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um die Platzierung von Führungskräften und Experten sowie die Besetzung von selbstständigen Beratern im kaufmännischen Umfeld geht. Wir legen aufgrund unserer Expertise den Schwerpunkt auf die Transport- und Logistikbranche.

Neben Qualifikationen, Fachkenntnissen und Werdegängen, steht für uns vor allem die Persönlichkeit im Fokus. Unser Job ist es Menschen zueinander zu führen, die zueinander passen. Wir sind Pioniere unserer Partner: der Kandidaten, der Freelancer, der Unternehmen. Wir schlagen Brücken, ebnen Wege, denken neu, gehen voraus!

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Melden Sie sich bei uns! Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen unter 06131/2120870 sehr gerne auch nach 18:00 Uhr zur Verfügung.

Oder bewerben Sie sich gleich per Mail unter info@pioneers4partner.de oder gehen Sie drei kurze Schritte über den Bewerberbutton.

P.S. Wir freuen uns auf Sie.