Wir suchen Verstärkung für unser Kommunale Datenzentrale:

IT-Anwendungsbetreuer:in Payroll (m/w/d)

Abteilung Anwendungsmanagement

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 16/17

Wir, der städtische Eigenbetrieb Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ), betreiben für die Stadt Mainz und alle kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz ein professionelles öffentlich-rechtliches Rechenzentrum, das vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) gemäß den Anforderungen der ISO27001 auf der Basis von IT-Grundschutz zertifiziert wurde. Damit unterstützen wir nachhaltig den Digitalisierungsprozess in der Verwaltung. Für die Bereitstellung von landesweit genutzten Verfahren arbeiten wir mit dem Kommunalen Gebietsrechenzentrum Koblenz zusammen und haben dafür eine neue gemeinsam betriebene georedundante Infrastruktur-Umgebung aufgebaut. Das Team KDZ hat 100 Mitarbeitende in drei Abteilungen.

Aufgaben u.a.:

· Betreuung und Administration des Personalabrechnungs- und -managementsystems P&I LOGA für die Stadtverwaltung Mainz und kommunale Kunden in Rheinland-Pfalz:

o Payroll: Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Vorschriften

o Support: fachliche Unterstützung der Personalsachbearbeiter:innen der Kunden bei der täglichen Nutzung von P&I Loga3

o Anforderungsmanagement: Aufnahme und Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen zur Optimierung der Software

o Fehleranalyse: Identifikation und Analyse von Programmfehlern sowie Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller zur Lösungsfindung

o Systemoptimierung: Entwicklung und Umsetzung innovativer Systemoptimierungen in enger Abstimmung mit dem Team und den Kunden

o Qualitätssicherung: Vorbereitung und Durchführung von Testszenarien zur Qualitätssicherung

o Schulung und Dokumentation: Durchführung von Schulungen für Anwender:innen, Erstellung von fachlichen Kundeninformationen und Fachdokumentationen für die Anwendungsbetreuung

· Mitarbeit in IT-Projekten

Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

o Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

o abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, jeweils mit der Bereitschaft zur Teilnahme an einem arbeitgeberfinanzierten Trainee-Programm

o abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Informatik oder Wirtschaftsinformatik

o abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker:in der Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsentwicklung oder in einem vergleichbaren IT-Beruf mit qualifizierter Weiterbildung in den genannten Aufgabenbereichen oder Bereitschaft zur Teilnahme an einem arbeitgeberfinanzierten Trainee-Programm

o abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann oder Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung im HR-Bereich, jeweils mit der Bereitschaft zur Teilnahme an einem arbeitgeberfinanzierten Trainee-Programm

o abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet

· Erweiterte Kenntnisse in den Standard-Arbeitsplatzanwendungen, insbesondere MS-Excel und gutes Verständnis für EDV-technische Zusammenhänge

· Wünschenswert sind

o Umfassende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung des öffentlichen Dienstes

o Kenntnisse und Erfahrungen in der Fachadministration einer HR-Software, idealerweise P&I LOGA3

o Erfahrungen mit einem Ticketsystem

· Eigenverantwortliche, gewissenhafte, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise

· Kollegiale Teamplayereigenschaften mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ** Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.09.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 16/17 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.