Wahl Kartonagen GmbH & Co. KG ist ein kleines inhabergeführtes Familienunternehmen mit aktuell 15 Mitarbeitern. Ein traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Verpackungsbranche. Das Unternehmen hat sich auf maßgeschneiderte Verpackungslösungen aus Vollpappe und Wellpappe in kleinen und mittelgroßen Auflagen spezialisiert.

Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit ca. 30 Stunden/Woche zur Verstärkung unseres kleinen Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherstellen. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und bringen idealerweise Erfahrung im Office-Bereich mit. Ihre Aufgaben umfassen buchhalterische Arbeiten, die Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Kollegen im Verkauf. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Buchhalterische Arbeiten einschließlich Buchungen und Abschlussarbeiten
• Personalmanagement
• Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Addison Lohn und Gehalt
• Unterstützung der Verkaufsmitarbeiter
• Erstellen von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
• Assistenz des Geschäftsführers

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Flexibilität

Das bieten wir

• Unbefristete Einstellung
• 13.Gehalt
• Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (inkl. Arbeitgeberzuschuss)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.