Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz
YUNIQ Lebensmittel GmbH
Konsumgüter, Handel
Mainz
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 37.000 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz
Über diesen Job
Die YUNIQ Group mit Hauptsitz in Mainz vereint unter einem Dach mehrere Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu eCommerce und Medienprojekten. Unternehmerisch, dynamisch und wachsend.
Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für den Bürobereich , die Organisationstalent mitbringt und gerne Verantwortung übernimmt.
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit mit 15 bis 24 Stunden pro Woche geplant, bietet jedoch klare Perspektiven zur schrittweisen Aufstockung der Stunden , abhängig von Wachstum und Aufgabenentwicklung.
Sie möchten mehr als klassischen Büroalltag, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Reibungslose Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Korrespondenz, Ablage)
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung
Sachbearbeitung im Bereich Personal (z. B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Unterlagenvorbereitung)
Ansprechperson für Marktleiter:innen und Standorte bei organisatorischen Rückfragen
Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für interne Besprechungen
Bearbeitung eingehender Bestellungen aus dem Großhandel
Unterstützung bei internen Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben
Optional: Unterstützung bei Social Media oder einfachen Gestaltungsaufgaben (z. B. Canva)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Freundliches und souveränes Auftreten am Telefon und per E-Mail
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder HR-Umfeld von Vorteil
Teilzeitstelle mit 15–24 Stunden pro Woche
Perspektive zur schrittweisen Aufstockung der Arbeitszeit
Vielseitige Aufgaben mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Faire Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
Arbeitsplatz im Büro der YUNIQ Group in Mainz
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensumfeld
Jetzt sind Sie am Zug
Wenn Sie Lust haben, Teil eines unternehmerisch geprägten Teams zu werden und aktiv zum weiteren Wachstum der YUNIQ Group beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details

YUNIQ Lebensmittel GmbH
Konsumgüter, Handel