Medizinische(r) Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

PSHI Praxis GmbH

Forschung

Mainz

Art der Beschäftigung: Vollzeit
35.500 € – 40.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Medizinische(r) Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Privatpraxis in Mainz‑Bretzenheim – ab sofort, unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle

Über uns

Als Privatpraxis mit dem Schwerpunkt auf Diabetologie leisten wir Pionierarbeit in Prävention und Therapie. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung von innovativen Therapien, Diagnostika und klinischen Versorgungslösungen rund um Diabetes mellitus und Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Wir sind international vernetzt und engagiert in klinischen Forschungsprojekten.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Patient/innen
Terminplanung, Patientenadministration und Praxisorganisation
Telefonische Terminvereinbarung und Patientenberatung
Allgemeine Büroarbeit (z. B. E‑Mail-Korrespondenz, Datenarchivierung, Abrechnung)
Dokumentation medizinischer Daten auf Deutsch und Englisch
Betreuung beim Ausfüllen von Fragebögen
Optional: Unterstützung bei der Abrechnung (GOÄ)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung am Empfang einer Arztpraxis oder im medizinischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Empathie und viel Einfühlungsvermögen im Patientenkontakt
Überblick behalten auch in stressigen Situationen
Sicher im Umgang mit Word, Excel und gängiger Praxissoftware; Erfahrung in Datenpflege
Erfahrung mit Abrechnungen nach GOÄ, aber nicht zwingend erforderlich

Unser Angebot

Anspruchsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben in einer modernen Privatpraxis mit Forschungsbezug
Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonn‑ und Feiertagsdienste (flexible Arbeitszeit möglich)
Unbefristete Teilzeit oder Vollzeitstelle mit 30 Urlaubstagen
Flache Hierarchie und kollegiales junges Team
Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
Interne Schulungen, Teamsitzungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Optional: kostenfreie PKW-Stellplätze oder Bereitstellung eines Job-Tickets, frisches Obst und Getränke

Darum passen Sie zu uns

Als Empfangskraft sind Sie das erste freundliche Gesicht unserer Arztpraxis und spielen eine zentrale Rolle in unserer täglichen Arbeit. Sie sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang unserer Patienten und koordinieren sämtliche organisatorischen Abläufe am Empfang. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, kommunizieren souverän am Telefon und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise ein reibungsloses Praxismanagement. Mit Ihrer empathischen Art tragen Sie wesentlich zu einer positiven Atmosphäre im Team und bei unseren Patient/innen bei.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per E‑Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

Privatpraxis Prof. Dr. Dr. med. Andreas Pfützner