Medizinische(r) Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Privatpraxis in Mainz‑Bretzenheim – ab sofort, unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle

Über uns

Als Privatpraxis mit dem Schwerpunkt auf Diabetologie leisten wir Pionierarbeit in Prävention und Therapie. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung von innovativen Therapien, Diagnostika und klinischen Versorgungslösungen rund um Diabetes mellitus und Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Wir sind international vernetzt und engagiert in klinischen Forschungsprojekten.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patient/innen
• Terminplanung, Patientenadministration und Praxisorganisation
• Telefonische Terminvereinbarung und Patientenberatung
• Allgemeine Büroarbeit (z. B. E‑Mail-Korrespondenz, Datenarchivierung, Abrechnung)
• Dokumentation medizinischer Daten auf Deutsch und Englisch
• Betreuung beim Ausfüllen von Fragebögen
• Optional: Unterstützung bei der Abrechnung (GOÄ)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung am Empfang einer Arztpraxis oder im medizinischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Empathie und viel Einfühlungsvermögen im Patientenkontakt
• Überblick behalten auch in stressigen Situationen
• Sicher im Umgang mit Word, Excel und gängiger Praxissoftware; Erfahrung in Datenpflege
• Erfahrung mit Abrechnungen nach GOÄ, aber nicht zwingend erforderlich

Unser Angebot

• Anspruchsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben in einer modernen Privatpraxis mit Forschungsbezug
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonn‑ und Feiertagsdienste (flexible Arbeitszeit möglich)
• Unbefristete Teilzeit oder Vollzeitstelle mit 30 Urlaubstagen
• Flache Hierarchie und kollegiales junges Team
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Interne Schulungen, Teamsitzungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Optional: kostenfreie PKW-Stellplätze oder Bereitstellung eines Job-Tickets, frisches Obst und Getränke

Darum passen Sie zu uns

Als Empfangskraft sind Sie das erste freundliche Gesicht unserer Arztpraxis und spielen eine zentrale Rolle in unserer täglichen Arbeit. Sie sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang unserer Patienten und koordinieren sämtliche organisatorischen Abläufe am Empfang. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, kommunizieren souverän am Telefon und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise ein reibungsloses Praxismanagement. Mit Ihrer empathischen Art tragen Sie wesentlich zu einer positiven Atmosphäre im Team und bei unseren Patient/innen bei.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per E‑Mail mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

Privatpraxis Prof. Dr. Dr. med. Andreas Pfützner

z.H. Frau Manuela Haase

Haifa-Allee 18

55128 Mainz

E-Mail: manuela.haase@pfuetzner-mainz.com (https://mailto:manuela.haase@pfuetzner-mainz.com)

Tel.: 06131/ 58846-40

Web: www.pfuetzner-mainz.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.