Office Administrator (m/w/d) Referenz 12-240083

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung und eine Möglichkeit zur Weiterentwicklung? Dann machen Sie den nächsten Schritt mit Amadeus Fire! Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Bau- und Infrastrukturbranche im Großraum Mainz, einen engagierten Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wenn Sie ein organisatorisches Talent mit Freude an administrativen Aufgaben sind und Verantwortung in einem modernen, strukturierten Arbeitsumfeld übernehmen möchten, bietet diese Position eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Administrator (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung nach Bautarif
  
• Urlaubsanspruch gemäß den Regelungen des Bautarifs
  
• Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
  
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Projektorganisation und bei Dokumentationsprozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Geschäftsprozesse
• Erstellung und Versand der täglichen Geschäftskorrespondenz in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Verwaltung und Pflege der digitalen Ablage, insbesondere in Teams und SharePoint
• Organisation des Reisemanagements, z.B. Hotelbuchungen, sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Beteiligung an der Planung und Durchführung von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Events
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Anliegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit dem PC und fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft sowie ein loyaler und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und starke kommunikative Kompetenzen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Kreshnik Behluli (Tel +49 (0) 6131 24050-42 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240083 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 2c
55124 Mainz