Office Assistenz (m/w/d)

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TRON gGmbH

Forschung

Mainz

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Office Assistenz (m/w/d)

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Über diesen Job

TRON ist ein international anerkanntes Institut für Anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln. TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
  • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger
  • Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, gerne auch in einem Forschungsunternehmen
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
  • Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Innovatives Forschungsumfeld
  • Offene Teamkultur
  • Vielfältige Belegschaft
  • Attraktive Vergütung & Benefits
  • Weiterbildung & Entwicklung
  • Flache Hierarchien
  • Deutschlandticket-Zuschuss
  • BusinessBike-Leasing
  • Tageweises Mobiles Arbeiten
  • Regelmäßige Firmenevents

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Besuche für weitere Informationen unsere Homepage unter www.tron-mainz.de TRON gGmbH Freiligrathstraße 12 55131 Mainz