Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat – befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat – befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat – befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat – befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
ESWE BioEnergie GmbH
Energie, Wasser, Umwelt
Wiesbaden
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.500 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat – befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
Über diesen Job
Lust auf einen spannenden Job?
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat – befristet auf 2 Jahre (m/w/d)
Welche Aufgaben
gehören zur Stelle?
- Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung und Ablage
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozessen
- Abwicklung aller betriebswirtschaftlicher Vorgänge (Bestellanforderungen, Leistungserfassung, Anlege und Pflege von Aufträgen, Rechnungseingangsprüfung)
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statistiken und Dokumentationen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
- Mitarbeit in Projekten, Protokollführung und Berichtswesen
Welches Profil
wünschen wir uns?
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise SAP R/3 und Loga
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in Dokumentenmanagement, Arbeitsmittelprüfung und Berichtswesen von Vorteil
Betriebliche Altersvorsorge