Office Manager/in / Backoffice (m/w/d)
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Office Manager/in / Backoffice (m/w/d)
DGO GmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Mainz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 34.000 € – 45.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Office Manager/in / Backoffice (m/w/d)
Über diesen Job
Die DGO – Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH ist ein spezialisierter Anbieter von Online-Arbeitsmarktdienstleistungen. Wir arbeiten für Jobcenter in ganz Deutschland. Unser Fokus liegt insbesondere auf der Unterstützung, Aktivierung und Förderung von Frauen mit Migrationshintergrund mit dem Ziel, diese in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Dafür führen wir Online-Coaching durch und helfen so vor allem Frauen, die klassische Präsenzangebote nicht gut erreichen können. Zudem bieten wir für Online-Integrationskurse für Zugewanderte an.
Die DGO ist ein expandierendes Unternehmen mit einem bedeutenden gesellschaftlichen Einfluss. Wir suchen Sie – damit wir gemeinsam noch mehr bewegen!
Ihre Aufgaben
Im Rahmen dieser Stelle sind Sie zentral verantwortlich für unser Backoffice. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen und externe Kontakte (Telefon & E-Mail)
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Allgemeine Verwaltung und Postbearbeitung
- Vorbereitung der Personaladministration
- Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
- Assistenz für Geschäftsführung und Vertriebsinnendienst
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Strukturierte, sofgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Hands-on-Mentalität
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-/Backoffice-Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
- Gründliche und persönliche Einarbeitung
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Impact
Die Stelle kann in Vollzeit (40 Stunden/Wo.) oder Teilzeit (ab 20 Std./Wo) besetzt werden.
Bitte teilen Sie uns mit, ab wann Sie für uns tätig werden können.
Schicken Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) über unser Stellenportal https://www.dgo-deutschland.de/jobs (https://www.dgo-deutschland.de/jobs)
Notwendige Anlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Qualifikationsnachweis höchster Bildungsabschluss
- Letztes verfügbares Zeugnis
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mit besten Grüßen aus Mainz
Dr. Bernd Curtius
DGO - Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH 55122 Mainz www.dgo-deutschland.de (http://www.dgo-deutschland.de)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.