Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Registrator:in im Hauptamt (m/w/d)

Abteilung Gremien und Zentrale Dienste

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 5 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 10/22

In der Abteilung Gremien und zentrale Dienste betreuen wir rechtlich und organisatorisch u. a. alle Stadtrats- und Ortsbeiratssitzungen und bearbeiten darüber hinaus alle Grundsatzangelegenheiten des kommunalen Sitzungsdienstes. Zudem sind wir Dienstleister im Bereich der zentralen Dienste. Zu unseren Themen gehören Mobilitätsmanagement mit Jobticket und Parkraumverwaltung, Haushaltsangelegenheiten , Rahmenverträge für die Verwaltung, wie auch die Hausdruckerei, die Hauptregistratur und die stadtweiten Postdienstleistungen.

Aufgaben u.a.:

· Allgemeine Arbeiten im Bereich der Schriftgutverwaltung

· Registratur- und Archivierungstätigkeiten aller Art

· Überwachung von Wiedervorlagen, Aussonderungsfristen

· Neuanlage von Akten, Ablage von Schriftgut, Aussortierung von zu archivierenden und zu vernichtenden Akten (Aussonderung von Akten)

· Umsortierung von Aktenbeständen

· Mitarbeit beim Übergang von Papierakten zur E-Akte ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

o abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

o abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste

o abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

· Kenntnisse der Organisation, des Aufbaus und der Aufgaben der Stadtverwaltung sind wünschenswert

· Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

· Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

· Organisationsgeschick

· Logisches Denkvermögen

· Körperliche Belastbarkeit, bspw. Arbeiten über Kopf, Heben und Tragen von Kisten mit Akten mit einem Gewicht zwischen 10-15 kg ** Entgeltgruppe 5 TVöD ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.08.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/22 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.