Über diesen Job

Sie schätzen den direkten Kontakt zu nationalen und internationalen Kunden?Die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb und Außendienst macht Ihnen Spaß – auch bei Themen wie der Auftragsbearbeitung, Terminabstimmung und Klärung von Lieferdetails stehen Sie unterstützend zur Seite?Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung optimal einsetzen können?

Dann bietet sich hier eine spannende Perspektive für Sie!

Ihre Aufgaben

Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Kundenaufträge von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung
Sie überwachen Termine und Lieferfristen und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher
Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik ab
Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Produkten
Sie klären Auftragsdetails, prüfen Verfügbarkeiten und koordinieren bei Bedarf Anpassungen
Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere relevante Dokumente
Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Auftragsdaten in den internen Systemen
Sie unterstützen bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit ERP-Systemen
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch - sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke aus
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassendes Onboarding
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima

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