Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Internet, IT
Mainz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)
Das bieten wir
- nettes Team
- faire Bezahlung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
die Daten neuer Studierender erfasst und prüfst du und stellst Immatrikulationsbescheinigungen ausdie Rückmeldung für das Folgesemester verwaltest und führst du durch und überwachst Rückmeldefristen und ZahlungseingängeAnträge auf Urlaubssemester, Studiengang- oder Fachwechsel bearbeitest du und prüfst die entsprechenden Voraussetzungenum die formale Abmeldung von Studierenden nach erfolgreichem Abschluss oder bei Studienabbruch kümmerst du dich und stellst die entsprechenden Bescheinigungen ausdie Studierendendaten in der Verwaltungssoftware, z. B. HISinOne oder CampusNet, pflegst und aktualisierst duzu verwaltungstechnischen Fragen berätst und informierst du Studierende – persönlich, telefonisch und per E-MailBescheinigungen, z. B. für BAföG, Krankenkasse oder Kindergeld, stellst du ausdie Korrespondenz mit Studierenden, Fachbereichen und externen Stellen übernimmst dubei der administrativen Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen wirkst du mitbei statistischen Auswertungen und Berichten, z. B. für die Hochschulstatistik, unterstützt duallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Terminkoordination erledigst du
Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
- idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit
- MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus
- sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du
- serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden
- diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um
- teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z. B. zum Semesterbeginn, den Überblick
- über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mit