Wir suchen Verstärkung für unsere Gebäudewirtschaft Mainz:

Teamleitung Verwaltungs-Service (m/w/d)

Zentrale Dienste

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/56

Aufgaben u.a.:

· Leitung des Teams

· Mitarbeit mit dem Hauptamt bei der Bearbeitung, Mitwirkung an der Konzeption sowie Zuarbeit im Rahmen der Beratung und Organisation von Personal- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere im Bereich des Beamten-, Besoldungs-, Arbeits- und Tarifrechts

· Erstellen von beschlussreifen Stellenübersichten als Teil des Wirtschaftsplanes unter Anwendung von LOGA, Pflege und Weiterentwicklung

· Koordinierung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

· Organisationssachbearbeitung

· Personalkostencontrolling

· Personalbedarfsplanung und –bemessung

· Mitwirkung bei/Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen

· Koordination teamübergreifender Prozessabläufe ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

· 30 Tage Urlaub

· Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

· - Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

· - abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

· - erstes oder zweites juristisches Staatsexamen oder abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (LL. B.)

· - abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts (Public Management oder in entsprechender Vertiefungsrichtung) oder vergleichbarer Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Personalwesen

· Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens ist in mindestens einem der Aufgabenbereiche erforderlich

· Mehrjährige Verwaltungserfahrung

· Kenntnisse im Dienst- und Tarifrecht

· SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

· Gute MS-Office-Kenntnisse

· Selbstständige, eigenverantwortliche, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

· Führungserfahrung ist wünschenswert

· Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

· Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

· Wertschätzender Führungsstil

· Weiterbildungen werden sowohl auf fachspezifischer Ebene als auch zur Entwicklung der Führungskompetenzen aktiv unterstützt und vorausgesetzt

Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 20.10.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/56 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.