Unser Mandant ist ein digital aufgestellter Verwalter von Wohnungs- und Teileigentum, der moderne Tools mit persönlicher Betreuung vor Ort verbindet. Klare Prozesse, transparente Kommunikation und serviceorientiertes Handeln prägen die Zusammenarbeit. Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team bieten die Grundlage für effiziente und qualitativ hochwertige WEG-Verwaltung.

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir einen WEG-Verwalter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für den Standort Heidelberg und Umgebung. Die Position ist zu 50 % remote möglich und verantwortet die kaufmännische und organisatorische Betreuung zugeordneter WEG-Mandate.

• Ganzheitliche Betreuung zugeordneter Wohnungseigentümergemeinschaften mit kaufmännischer, organisatorischer und koordinativer Verantwortung
• Planung, Einberufung und souveräne Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Beschlussniederschriften
• Sicherstellung der frist- und sachgerechten Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie strukturierte, transparente Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• Verhandlung, Prüfung und Steuerung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen einschließlich Leistungsüberwachung und Qualitätskontrolle
• Initiierung und Begleitung technischer Maßnahmen (Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung) inklusive Angebotseinholung, Budgetsteuerung und Abnahme
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Monitoring von Mängeln, Gewährleistungsfristen und Verkehrssicherungspflichten
• Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten ERP-/Verwaltungssystemen und Erstellung aussagekräftiger Reports sowie Entscheidungsvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z. B. Buchhaltung, Technik) und externen Partnern (z. B. Handwerksbetriebe, FM-Dienstleister, Behörden) zur effizienten Umsetzung der Maßnahmen

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation in der WEG-Verwaltung
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit sicherem Umgang der rechtlichen Rahmenbedingungen (WEG-Recht, Beschlusswesen, Gewährleistungsfristen)
• Technisches Grundverständnis für Gebäude und FM-Prozesse; sicher in der Steuerung externer Dienstleister und Qualitätssicherung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern und Beiräten
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliche Mandatsbetreuung mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung und klare Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales Team und professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft
• Dynamische Startup-Atmosphäre und 360° Lernmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474  an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!