Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen

in Vollzeit 40 Stunden

Standort: Maisach-Gernlinden

Das erwartet Dich bei uns:

• Du bist das Gesicht und erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Besucher an unserem Empfang im Bereich Personalwesen im Headquarter Maisach-Gernlinden.
• Du verwaltest verantwortungsvoll die Zutrittsberechtigungen aller Personen am Standort.
• Gemeinsam mit Deinen Kollegen vom Personalempfang (HR Frontdesk) kümmerst Du Dich um die Anfragen unserer Mitarbeitenden in Deutschland sowie im europäischen Ausland.
• Du unterstützt die HR-Generalisten bei ihrer täglichen Personalarbeit.
• Mit Deinem Blick fürs Detail erstellst Du sicher Abfragen im Zeiterfassungssystem, bearbeitest eAUs über die DATEV Plattform, pflegst Stammdaten in unserem Personalmanagementsystem und generierst monatliche Reports für die Personaldienstleister.
• Du übernimmst selbständig die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und hältst das Probezeitende bzw. Vertragsende der Mitarbeitenden im Blick.
• Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Elternzeitbestätigungen.

Das zeichnet Dich aus:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im bzw. Interesse für den HR- oder Assistenzbereich.
• Idealerweise kannst Du auf erste Erfahrungen im Personalwesen zurückgreifen.
• Du besitzt Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Aufgeschlossenheit für Neues.
• Du punktest mit einer sympathischen Art und Ausstrahlung, sowie einer selbständigen, zuverlässigen und motivierten Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und die notwendige Verschwiegenheit in der Personalarbeit sind für Dich keine Fremdwörter.
• Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast Erfahrungen mit Softwarelösungen.

Das bieten wir Dir:

• 30 Tage Jahresurlaub, zzgl. Urlaubsgeld und anteiligem 13. Monatsgehalt
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch mobile Arbeitsmöglichkeiten
• EGYM Wellpass Firmenfitnessmöglichkeit bezuschusst durch TTI
• Günstige Fahrrad-/ E-Bike-Leasing-Option via BusinessBike
• Steuerbegünstigte Leasingmöglichkeit verschiedener elektronischer Geräte (bspw. Smartphones, Laptops, Monitore) zu günstigen Konditionen, bezuschusst durch TTI
• Attraktives eCar-Leasing in Zusammenarbeit mit unserem Partner eclara
• Unterschiedliche Weiterbildungsangebote unserer TTI Academy, z.B. Sprachkurse oder PC- und Software-Trainings
• Sonderurlaub bei einer Vielzahl besonderer persönlicher Anlässe
• Ergonomischer Arbeitsplatz zur Unterstützung Deiner Gesundheit
• Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (Job Ticket) sowie kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe der gesetzlichen Möglichkeiten
• Bezuschusstes Mittagessen in unserem modernen Unternehmensrestaurant
• Exklusive Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen bei externen Partnern

Wenn Dich unser Angebot überzeugt hat, freuen wir uns über Deine Kurzbewerbung inklusive Lebenslauf.

Kontakt: Felix Oberhorner-Jakob - Human Resources