Die Stadt Malchin sucht schnellstmöglich im Amt Zentrale Dienste und Finanzen einen Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung/Sitzungsdienst (m, w, d). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenstunden und wird mit der Entgeltgruppe E 6 nach dem TVöD VKA vergütet.

Folgende Aufgaben sind u.a. zu erfüllen:

• Bedienung der Telefon- und Beschallungsanlage; Gesprächsvermittlung
• zentraler Postein- und –ausgang;
• zentrale Elektronische Rechnungserfassung (EEC);
• Verwaltung, Verteilung und elektronische Ablage von Gesetz- und Verordnungsblättern;
• Stempel- und Siegelverantwortlichkeit;
• Mitwirkung bei städtischen Veranstaltungen;
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und der Umsetzung des DMS;
• Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gemeindegremien einschl. Protokollierung, Berechnung der funktionsbezogenen Aufwandsentschädigungen etc.);
• Führen und Abrechnung der Handkasse;
• Überwachung der Nutzung der Dienst-PKW´s;
• Materialbeschaffung inkl. Ausgabe von Verbrauchsmitteln;
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, oder einem vergleichbaren Abschluss im Bürowesen;
• Kenntnisse im Kommunalen Haushalts- und Kassenwesen wünschenswert;
• freundliches und sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit; organisatorisches Geschick;
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,
• Führerschein Klasse B;

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Aus diesem Grund bitten wir, bereits in der Bewerbung auf die Schwerbehinderung hinzuweisen und den entsprechenden Nachweis beizufügen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 09.03.2026 ausschließlich per E-Mail an risser@malchin.de oder kunkel@malchin.de. Die mit der Bewerbung entstandenen Kosten werden durch uns nicht erstattet.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten für den Zweck des Bewerbungsverfahrens ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten vernichtet. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu ebenfalls Ihr Einverständnis. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 20.03.2026 statt. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Rißer (03994-250) oder Frau Kunkel (03994-640267) gern zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.