Für unseren Unternehmensbereich smart industries suchen wir für den Standort Malterdingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz* (m/w/d) der Geschäftsführung.

• Organisation von Messen und internen Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops (inkl. Protokollführung)
• Unterstützung beim Vertriebscontrolling
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Informationsunterlagen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenständige Organisation von Reisen, Terminen und Meetings
• Aufbereitung von Daten sowie Durchführung von Recherchen
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Professionelles Auftreten, Diskretion und hohe Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Teams und Excel
• Erfahrung mit digitalen Tools wie Miro, Salesforce CRM, Power Automate, Power Apps und SharePoint
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und kreativ aufzubereiten
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Bitte bewirb Dich online (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.