Referenznummer: TA_90100401_MA

Arbeitsort: Manching

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

• Handling der Tagesordnung

• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)

• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)

• Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente)

• Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)

• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung

• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders

• Pflege von Google Drive Dokumenten sowie Verwaltung von Meetingräumen

• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)

• Durchführung von Reiseplanung/ -verfolgung und Spesenabrechnungen

• Start und Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.) sowie Verwaltung von Confluence

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung sowie Luft- und Raumfahrt

• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Tools: SAP, Google Suite, Confluence

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  
  
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
  
  
• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden ( Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
  
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
  
  
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
  
  
• Zahlung von Sonderprämien

• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
  
  
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
  
  
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  
  
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
  
  
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
  
  
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
  
  
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
  
  
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (K ostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
  
  
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  
  
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  
  
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
  
  
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
  
  
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

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Kathrin Wagner

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