Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Offenheit und Motivation, branchenübliche EDV‑Programme schnell zu erlernen und souverän anzuwenden
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – kombiniert mit Freude an Zusammenarbeit im Team
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke und ein zuverlässiges, serviceorientiertes Auftreten

Ihr Beitrag bei uns

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abläufe steuern und als verlässliche Stütze die Standortleitung und das Team unterstützen? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion, in der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative gefragt sind.Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Direkte Assistenz der Standortleitung, einschließlich Schnittstellenkommunikation und Prioritätenmanagement
• Organisation und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz mit Partner:innen, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten sowie verantwortungsvolle Büroorganisation
• Übernahme projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Bereichs‑ und Projektarbeit
• Professionelle Vor‑, Auf‑ und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Organisation von Dienstreisen, Seminar‑ und Schulungsanmeldungen sowie Koordination interner Weiterbildungen
• Pflege und Unterstützung der digitalen Projektarbeit, z. B. durch Dokumentation, Ablagestrukturen und den Einsatz digitaler Tools

Unser Mehrwert für Sie

Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt und bieten Ihnen:

Entwicklungsmöglichkeiten: Die Direktion Bayern ist Teil des weltweit agierenden STRABAG/ZÜBLIN-Konzerns mit über 77.000 Mitarbeitenden weltweit. Egal, ob Sie ein:e heimatverbundene:r Profi oder ein:e karrierebegeisterte:r Globetrotter:in sind - bei uns stehen Ihnen alle Wege offen.

Spannende Projekte: Ob im schlüsselfertigen Hochbau oder im Ingenieurbau - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.

Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Homeoffice oder an einem unserer 7 Standorte in Bayern arbeiten - gemeinsam finden wir eine passende Lösung.

Weiterbildung nach Maß: Ob eines der Aufbauseminare unserer STRABAG/ZÜBLIN Konzernakademie oder ein Zertifikatstraining - wir kümmern uns um die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn: Als Arbeitgeberin von morgen sind wir an Ihrer Kompetenzentwicklung genauso interessiert wie Sie.

Nachhaltiges Handeln: Als erstes deutsches Bauunternehmen mit dem DGNB-Basiszertifikat "Nachhaltige Baustelle" liegt uns Nachhaltigkeit am Herzen. Diese Leidenschaft möchten wir mit Ihnen teilen.

Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büros an 7 Standorten in Bayern und Arbeitsplätze mit modernster Technik.

Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag.

Attraktive Rabatte von bekannten Marken & Anbietern durch STRABAG Corporate Benefits.

Vergünstigte Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes über unseren Mobilitätspartner Company Bike.

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