Assistant (m/w/d) – Projects & Operations
Assistant (m/w/d) – Projects & Operations
Assistant (m/w/d) – Projects & Operations
Assistant (m/w/d) – Projects & Operations
Alex & Gross GmbH
Marketing, Werbung
Mannheim
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistant (m/w/d) – Projects & Operations
Über diesen Job
Assistant (m/w/d) – Projects & Operations
Vollzeit
Berufseinsteiger
Jeden Tag arbeiten bei ALEX & GROSS über 300 Kolleg:innen daran, Marketing und Vertrieb als integriertes Growth-System aus Marketing, Sales und Technologie zusammenzubringen – datenbasiert, technologisch stark und mit kreativen Ideen. So machen wir Go-to-Market messbar, skalierbar und wirksam.
Werde Teil unseres Teams in Mannheim und arbeite an nationalen und internationalen Vertriebsprojekten für namhafte B2B-Brands. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Assistant (m/w/d) – Projects & Operations.
In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Struktur in komplexe Themen und treibst interne Projekte proaktiv voran. Dabei bereitest Du Entscheidungen vor und koordinierst bereichsübergreifend die Umsetzung.
Worauf Du Dich freuen kannst
- Standort Zentrales Office in Mannheim (Quadrat O3) – Restaurants, Cafés & City direkt vor der Tür
- Umfeld Dynamischer Arbeitsalltag, viel Abwechslung und echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Setting
- Impact Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und direkter Draht – Themen aktiv mitgestalten statt nur "abarbeiten"
- Team 300+ Spezialist:innen mit echter Expertise in Performance, Data & AI – unterstützend, pragmatisch, hands-on
- Projekte Internationale Projekte mit namhaften Kunden aus DACH und Europa
- Tech Zugang zu proprietären Technologien wie EVERLEAD, Marketing OS und internen AI-Agenten
- Entwicklung Klare Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Bereiche des digitalen Marketings
- Balance 28 Tage Urlaub und flexible 5-Tage-Woche
- Mobilität Zuschuss zum Job-Ticket oder Jobrad
- Benefits Corporate Benefits – Vergünstigungen bei Online-Shops, Reisen und Versicherungen
So sieht Dein zukünftiger Arbeitstag aus
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Vorbereitung und Umsetzung strategischer und operativer Themen
- End-to-End-Verantwortung für interne Projekte (Konzept – Umsetzung), z.B. kununu und interner KI-Newsletter
- Schnittstelle zu Projektmanagement und Fachbereichen – Abstimmungen strukturieren, Machbarkeit klären, To-dos/Deadlines nachhalten
- Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Status-Updates sowie Meeting-Dokumentation
- Commercial/Operations-Support (Angebote, Rechnungen, POs, Zahlen-Checks) inkl. Administration für einen strategischen Key Account
Das wünschen wir uns von Dir
- Qualifikation: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Digital oder Tele Marketing.
- Sales-Affinität: Du bringst eine hohe Affinität zum Vertrieb mit und verstehst es, Projekte vertriebsorientiert zu managen.
- Selbstorganisation: Du planst und organisierst deine Aufgaben effizient und überzeugst durch selbstbewusstes Auftreten.
- Analytische Fähigkeiten: Du kannst komplexe Sachverhalte analysieren und in handlungsorientierte Maßnahmen umsetzen.
- Belastbarkeit: Auch in kritischen Situationen bewahrst du Ruhe und gehst mit Ausdauer an deine Aufgaben heran.
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf C1-Niveau und Englisch mindestens auf B2-Niveau (nach dem Europäischen Referenzrahmen).
Deine Benefits
Entwicklung Klare Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Bereiche des digitalen Marketings
Balance 28 Tage Urlaub und flexible 5-Tage-Woche
Mobilität Zuschuss zum Job-Ticket oder Jobrad
Benefits Corporate Benefits – Vergünstigungen bei Online-Shops, Reisen und Versicherungen
So geht’s weiter
Schnell und unkompliziert bewerben ohne anschreiben
- Erstes Telefoninterview (30 Min.)
- Zweites Gespräch mit der Teamleitung (45 Min.)
- Entscheidung innerhalb einer Woche nach dem letzten Gespräch