Assistenz (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

• 35.000 - 40.000 EUR pro Jahr
• Frühester Beginn ab sofort
• Option auf Übernahme
• Mannheim

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Mannheim, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Geschäftspartner
• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr
• Sorgfältige Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen, Dokumenten und Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen und Verwaltungsprozessen
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben, inklusive Rechnungsstellung
• Pflege digitaler Systeme und Datenbanken
• Mitwirkung an effizienten Abläufen und einer modernen Büroorganisation
• Vielseitige Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Kundenservices

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.