CFO Assistant / Assistenz des CFO (m/w/d)
CFO Assistant / Assistenz des CFO (m/w/d)
CFO Assistant / Assistenz des CFO (m/w/d)
CFO Assistant / Assistenz des CFO (m/w/d)
In Time Solutions AG
Beratung, Consulting
Mannheim
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 63.000 € – 172.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
CFO Assistant / Assistenz des CFO (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns:
Die In Time Solutions AG ist seit 1974 auf europäische Fördermittel, Zuschüsse, strategische Förderberatung, Projektfinanzierung sowie die Begleitung anspruchsvoller Innovations- und Investitionsvorhaben spezialisiert. Mit Standorten in Zürich, Mannheim und Brüssel verbinden wir langjährige Erfahrung mit unternehmerischem Denken, klarer Umsetzungsstärke und dem Anspruch, für unsere Kunden messbare Ergebnisse zu erzielen.
Die In Time Solutions AG begleitet seit Jahrzehnten Unternehmen bei der Strukturierung, Finanzierung und erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Vorhaben. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen europäische Fördermittel, Zuschüsse, strategische Förderberatung, Innovationsprojekte, Investitionsprojekte, Transformation, Energie, Digitalisierung, industrielle Entwicklung und nachhaltiges Wachstum .
Mit unserer Marke zulage.ch stehen wir für Fachkompetenz, Struktur, Umsetzungsstärke und einen klaren Fokus auf den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden. Unsere Mitarbeiter verbinden fachliche Tiefe mit unternehmerischem Denken und arbeiten in einem Umfeld, das von Verantwortung, Professionalität und einem hohen Qualitätsanspruch geprägt ist.
Aufgaben:
- In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng an der Seite des CFO und unterstützen ihn bei operativen, organisatorischen, analytischen und strategischen Themen. Sie bewegen sich an der Schnittstelle von Finance, Management, Unternehmenssteuerung, Reporting, Kommunikation und Executive Support und tragen dazu bei, dass finanzbezogene und unternehmensrelevante Themen effizient, strukturiert und mit hoher Qualität umgesetzt werden.
- Als CFO Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den CFO in einem anspruchsvollen und dynamischen Unternehmensumfeld. Dabei übernehmen Sie weit mehr als klassische Assistenzaufgaben: Sie schaffen Struktur, bereiten Inhalte auf, koordinieren Themen, sichern Abläufe und leisten einen aktiven Beitrag zur professionellen Steuerung finanznaher und strategischer Fragestellungen.
- Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft sowie bei administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Management-Meetings und Entscheidungsprozessen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Briefings und Management-Unterlagen
- Unterstützung bei Reporting-, Controlling- und finanznahen Steuerungsprozessen
- Aufbereitung von Informationen, Zahlen, Unterlagen und Analysen für interne und externe Gesprächspartner
- Koordination von Schnittstellen zwischen Finance, Management, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Priorisierung laufender Themen im Office of the CFO
- Unterstützung bei projektbezogenen Sonderthemen, strategischen Initiativen und unternehmensrelevanten Entwicklungsvorhaben
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation sowie eines strukturierten Dokumenten- und Informationsmanagements
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Themen mit hoher Diskretion und Verlässlichkeit
- Diese Position eignet sich für Persönlichkeiten, die gerne mit hoher Eigenverantwortung arbeiten, den Überblick behalten, sich schnell in Themen einarbeiten und sowohl organisatorisch als auch inhaltlich stark sind.
- Die Position als Assistenz des CFO (m/w/d) bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Sie nah an zentralen Unternehmensentscheidungen arbeiten und echte Verantwortung übernehmen. Sie unterstützen nicht nur administrativ, sondern sind Teil eines professionellen Management-Setups mit hohem Qualitätsanspruch und direkter Anbindung an finanzielle, strategische und organisatorische Kernprozesse.
Qualifikationen:
- Für diese Rolle suchen wir eine Persönlichkeit mit einem hohen professionellen Anspruch, ausgeprägtem Organisationsvermögen und einem sicheren Verständnis für wirtschaftliche, finanznahe und unternehmensbezogene Zusammenhänge.
- Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Finance, Management, Betriebswirtschaft, Accounting, Controlling, Assistenz, Office Management oder Executive Support
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, etwa als CFO Assistant, Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, Finance Assistant oder Vorstandsassistenz
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Themen strukturiert, verlässlich und priorisiert zu steuern
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Verständnis für Zahlen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Management-Prozesse
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere bei Präsentationen, Tabellen, Dokumentation und strukturierter Aufbereitung von Informationen
- Selbstständige, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CFO
- Ein professionelles, unternehmerisch geprägtes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Finance, Geschäftsführung, Management Support und Unternehmensentwicklung
- Ein etabliertes Unternehmen mit Historie, Profil und weiterem Wachstumspotenzial
- Strukturierte Zusammenarbeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz
- Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in einem internationalen, zukunftsorientierten Kontext