Am

Akademischen Auslandsamt, Dez.
II
ist zum 01.06.2026 eine Teilzeitstelle als

Incoming-Administration (Fokus Sprachkursverwaltung) (m/w/d)

ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten.
Insbesondere die Wirtschaftsund Sozialwissenschaften gehören national und . Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Die Universität Mannheim zählt zu den international aktivsten Hochschulen . Sie bietet ihren 12.000 Studierenden im Rahmen von rund 700 Partnerschaftsabkommen Austauschstudien- plätze in aller Welt an und empfängt rund 18% .

Eckdaten

01.06.2026

Befristung:
Elternzeitbefristung, voraussichtlich 2 Jahre

Eingruppierung:
E 9b TV-L BW

Stunden/Woche:
19,75 Stunden

Arbeitsort:

Mannheim Innenstadt, L1,1

Bewerbungsfrist:

25.02.2026

Referenznummer
: VP-425 Das Team ,,Incoming- Austauschstudierende" berät und betreut internationale Austauschstudierende (Bachelor bis Doktoranden), die für einen kurzen .d.R. für einoder zwei Semester) einen studienbedingten Auslands- . Vermehrt gewinnen hierbei auch Kurzaufenthalte, darunter auch rein virtuelle Formate, an Bedeutung. Das Team organisiert sämtliche administrativen Prozesse, die vor und während der Anreise sowie während des Aufenthalts in Mannheim . Dabei steht es im stetigen Austausch mit den jeweiligen Heimathochschulen .

Ihre Aufgaben:
Organisation und Verwaltung der semesterbegleitenden Deutschsprach- kurse für internationale Kurzzeitstudierende (Konzeption und Bedarfsplanung der Deutschsprachsowie englischsprachigen Deutschland- Kulturkurse, Verwaltung Lehraufträge, Auswahl und Betreuung Lehrkräfte, Verwaltung der Anmeldungen und Abrechnung derer sowie von Lehrevaluationen) Organisation von Exkursionen (Planung, Buchung, Anmeldungsverwaltung sowie Abrechnung entsprechender Events) Finanzverwaltung (Verwaltung von Sprachkursund Semestergebühren sowie Stipendien)

Ihr Profil:
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelorabschluss, bevorzugt im Bereich Deutsch als Fremdsprache oder Germanistik) Berufserfahrung, vorzugsweise in der internationalen Hochschul- verwaltung Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in . Level C1) Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sowie

IT-Affinität bzw. Bereitschaft, sich schnell in Softwarelösungen . Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Von Vorteil sind:
Zusatzausbildung im Bereich DaF/DaZ sowie eigene Lehrerfahrung Erfahrung in der Organsation von Lehrveranstaltungen im Bereich DaF/DaZ weitere Fremdsprachenkenntnisse Kenntnisse in den Softwarepaketen SOP, HIS, SAP, Canva und Typo3

Unser Angebot:
Wir bieten eine vielfältige, verantwortlungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration in einem kollegialen, internationalen Umfeld an einem Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit optimaler ÖPNV-Anbindung sowie Telearbeit bis zu einem Umfang von maximal 50% des Beschäftigungsumfangs.
Internationalität Positives Arbeitsklima Flexible Arbeitszeitund Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit) Umfangreiches Fortbildungsangebot Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld Deutschlandticket Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung . Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim

bis zum 25.02.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Birgit Heilig, Leitung Akademisches Auslandsamt sowie Nadja Kindinger, Teamleitung Incoming-Austauschstudierende unter io @uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden:
?url=www.uni-mannheim.de%2Fdatenschutz-bei-&module=jobs&id=3197694" target="_blank" rel="nofollow"> bewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend . Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben . Elektronische Bewerbungen werden . Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht .