Für unser Kundenunternehmen im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Empfang. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgen gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Tagesgeschäft.

Sie überzeugen durch Organisationstalent, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten? Dann nutzen Sie jetzt die Chance auf eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Unternehmen und werden Sie Teil eines motivierten Teams!

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie externen Geschäftspartnern
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verantwortung für die Zeiterfassung und Pflege relevanter Zeitdaten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Backoffice-Aufgaben
• Assistenz der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Stammdaten
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsabläufe
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten!

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