Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot.

Für die Verwaltung der Handwerkskammer suchen wir in Voll- oder Teilzeit, zunächst für 18 Monate befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) – für den Empfangsbereich

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Kontaktperson für Kunden am Telefon und Empfang und für die Annahme von Post- und Liefersendungen zuständig
• Gästebewirtung und die Organisation der Besprechungsräume gehören zu Ihren Aufgaben, sowie die Bearbeitung des Begrüßungsbildschirms
• Sie sind zuständig für die Getränkebestellung und gegebenenfalls auch für die Organisation des Caterings bei Kundenveranstaltungen
• Sie unterstützen die Kollegen der Haus- und Veranstaltungsorganisation im operativen Tagesgeschäft
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher (Outlook, Word, Excel)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Idealerweise bringen sie fundierte Erfahrungen aus dem Empfangsbereich mit.
• Zuverlässigkeit und Engagement, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Umgang mit modernen Instrumenten der Bürokommunikation sowie der freundliche Umgang mit Kunden, persönlich und am Telefon
• Interesse zur Weiterbildung
• Ihr gepflegtes Erscheinungsbild und Ihr sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L Baden-Württemberg), Entgeltgruppe EG 6
• die Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen Team
• eine zusätzliche Altersversorgung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritt. Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 31.03.2026 unter Angabe der Referenznummer 0526/GB I per Mail an Bewerbung@hwk-mannheim.de (https://file:///C:/Users/wagenblassr/Desktop/PDFe/Bewerbung@hwk-mannheim.de) an die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald, Geschäftsbereich V - Herrn Markus Rohrbacher, B 1, 1-2, 68159 Mannheim.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Christian Berg gerne unter der Telefonnummer 0621/18002-120 oder per E-Mail Christian.Berg@hwk-mannheim.de zur Verfügung.

Aus Sicherheitsgründen müssen wir Sie bitten, Anlagen zu Ihrer Bewerbung per E-Mail nur als pdf-Dateien anzufügen. ZIP, DOC, JPG, EXE oder andere Dateitypen und auch selbstentpackende Archive werden nicht akzeptiert, die entsprechenden Bewerbungen werden ungelesen gelöscht. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen auch ausschließlich an die o.g. E-Mail-Adresse. Bewerbungen, die über andere E-Mail-Adressen bei uns eingehen, werden ebenfalls ungelesen gelöscht. Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.