Für unseren renommierten Kunden im Standort Mannheim suchen wir eine zuverlässige und organisierte Officeassistenz (m/w/d) , die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Ergreifen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil eines spannenden Arbeitsumfelds. Diese Stelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu vermitteln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Vertretung im Empfangs- und Kundenbetreuungsbereich sowie in der Telefonzentrale
• Freundliche und kompetente Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
• Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bewirtung von Gästen während interner Termine

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert wären einige Jahre Berufserfahrung
• Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und souveräne Arbeitsweise
• Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Anforderungen
• Sicherer, verbindlicher und proaktiver Kommunikationsstil sowie professionelles Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office

• Unmittelbare Einbindung in ein unternehmerisches, kollegiales und international geprägtes Arbeitsumfeld
• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten
• Ein sicherer Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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