Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für einen unserer namhaftesten Kunden am Standort in Mannheim

Aufgaben

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams
• Erfassung und Pflege/Dokumentation von Zeitdaten in entsprechenden Zeiterfassungssystemen
• Erstellung und Pflege/Dokumentation von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel
• Empfangstätigkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro und Administrationstätigkeiten, wie z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter:In
• Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten von Vorteil
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, über den "Tellerrand hinauszudenken und zu arbeiten"
• IT-Affinität und die Affinität, sich selbständig neue IT-Systeme anzueignen – Bereitschaft, sich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Vertrauensvolles Arbeiten mit datenschutzgerechten Angaben und entsprechender Verschwiegenheit (z. B. Personaldaten)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein Auge fürs Detail
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten:

• Attraktive, übertarifliche Entlohnung
• Jobticket für das gesamte VRN-Gebiet / Deutschlandticket
• Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag + Option auf Übernahme
• Volle soziale Absicherung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kostenlose Arbeitskleidung