AWO.NACHHALTIG.SOZIAL

Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 14 stationäre bzw. teilstationäre Einrichtungen und über 28 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Betreuungsangebote. Für unser Autismus-Therapiezentrum, Fachbereich Sucht und Psychische suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) für 19,25 Stunden pro Woche in unserer Hauptstelle in Mannheim/ggf. Ludwigshafen

Als Verwaltungskraft übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von Zahlen, Daten und Verwaltungsabläufen von ca. 400 Klientinnen und Klienten, die wir in unserer Einrichtung mit zwei Außenstellen betreuen. Sie kooperieren mit der Einrichtungsleitung, den Mitarbeitenden sowie unserer Buchhaltung aber auch mit Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern von Kostenträgern. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in der Prozessoptimierung einzubringen und die Effizienz der Verwaltung dadurch maßgeblich zu steigern. Sie gestalten aktiv die Zukunft der Verwaltungsprozesse mit und tragen zum reibungslosen Ablauf und zur Qualitätssicherung unserer Einrichtung bei.

Wenn Sie Freude daran haben, sich in einem sinnstiftenden Umfeld zu engagieren und mit uns gemeinsam die Lebensqualität autistischer Menschen zu fördern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Denn auch die Arbeit hinter den Kulissen ist wichtig!

• Sie übernehmen eigenständig die monatliche Kontrolle der Abrechnungsdaten sowie der erbrachten Therapiestunden und übermitteln diese an unsere Buchhaltung zur Rechnungsstellung.
• Sie pflegen und kontrollieren unsere Abrechnungsliste, erfassen neue Kostenbescheide und legen neue Klientinnen und Klienten an.
• Sie kontrollieren das Anlegen neuer Leistungspakte in unserem Dokumentationssystem Symdok und gleichen diese mit unserer Abrechnungsliste ab oder legen diese selbst an.
• Sie sammeln und verwalten Daten für unsere jährliche Statistik und bereiten diese Daten auf.
• Im Falle von Unstimmigkeiten oder Abrechnungsfragen, übernehmen Sie die Kommunikation mit unseren pädagogischen Mitarbeitenden, der Einrichtungsleitung sowie den zuständigen Sachbearbeitenden der jeweiligen Kostenträger.
• Sie unterstützen unserTeam durch die Übernahme administrativer und allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betreuungskostenzuschuss für Kinder bis 3 Jahre
• Betriebsarzt
• Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
• Corporate Benefits
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Tarifliche Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen