Ihre Vorteile:

• Eine unbefristete Anstellung
• Verwaltung von WEGs mit einem Mehrheitseigentümer aus der Unternehmensgruppe
• Eine unbefristete Anstellung in einem hochmotivierten und fröhlichen Team
• Eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung
• Ein Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
• Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
• Teamevents/Firmenevents / Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Diensthandy
• 30 Tages Jahresurlaub sowie den 24. und 31.12. frei
• Mobiles Arbeiten

Ihre Aufgaben:

• Mitgestaltung der Entwicklung und des strukturellen Aufbaus der neuen WEG-Abteilung über die reine Verwaltungsarbeit hinaus
• Direkte Zusammenarbeit mit unserem internen Portfolio Management / Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll sowie Führung von Beschlusssammlungen
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Sondereigentumsverwaltung der Wohnungen in den Wohnungseigentumsanlagen
• Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von evtl. Widersprüchen / Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
• Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
• Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen

Ihre Qualifikationen:

• Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund und verfügst über fundierte Berufserfahrung insbesondere in der WEG-Verwaltung
• Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.